（例）5年契約一括払：保険料250万円の場合

会計処理①　現金主義

現預金の動きをそのまま仕訳する方法。

一括払した250万円を、一括払した年度の支出としてまとめて計上する方法で、デメリットとしては、保険 更新契約を行なった年度だけ支出大となり、それ以外の4年度は支出小となることで、年度年度の収支にばらつきが生じることが挙げられます。

仕訳は、支払保険料250万円/現預金250万円、となり初年度のみの会計処理となります。

 

会計処理②：発生主義

5年分の保険料ですので、年度毎に分割して支出に計上する方法。

	現金の動き	支払保険料	前払保険料残高
初年度	250万円支払	50万円	200万円
2年目	0円	50万円	150万円
3年目	0円	50万円	100万円
4年目	0円	50万円	50万円
5年目	0円	50万円	0円

初年度に支払った250万円のうち該当年度分の 50万円だけその期の支出として計上し、残り200万円は前払保険料として資産に計上します。

仕訳は、支払保険料50万円　前払保険料200万円/現預金250万円　　となります。

翌期（2年目）は、資産として残っている前払保険料200 万円のうち、その期の支出分50万円を支払保険料に振替処理を行ないます。

仕訳は、支払保険料50万円/前払保険料50万円　となり、資産の前払保険料は200万円-50万円で150万円が残高として残ることと なります。

これを翌期以降も繰り返し、5 年目には資産の前払保険料は0円となります。

メリットとしては、会計年度毎の収支のばらつきを回避 し、毎期の組合経営状態を正確に把握しやすくなります。

但し、資産勘定を使うためには、組合会計書類として、資産と負債とを記載する貸借対照表を毎期作っていることが条件で、損益計算書だけで会計報告を行なっている管理組合の場合は、200万円が帳簿上、行方不明になってしまうため、この方式を用いることはできません。

 

会計処理③ 発生主義（月単位）

これは、②の方式を更に厳密に月単位で処理するものです。

例えば、保険契約更新後3ヶ月で組合会計の決算を迎える場合、該当年次分の3ヶ月分だけ支払保険料に充て、残りは前払保険料として資産にあげる方法です。

初年度の仕訳は、支払保険料12.5万円　前払保険料237.5万円/現預金250万円となります。

	現金の動き	支払保険料	前払保険料残高
初年度	250万円支払	12.5万円	237.5万円
2年目	0円	50万円	187.5万円
3年目	0円	50万円	137.5万円
4年目	0円	50万円	87.5万円
5年目	0円	50万円	37.5万円
6年目	0円	37.5万円	0円

厳密な方式ではありますが、中途切替えなどの際に、会計処理が難解になるため、稀な方式と思われます。